Автоматизация форматирования документа

Автоматизация форматирования документа


В программе Word 2007 имеется целый комплекс новых средств для автоматизации форматирования текста, благодаря которым можно легко и быстро создать документы с профессиональным видом, особо не вдаваясь в тонкости форматирования отдельных элементов. Среди средств автоматизации в первую очередь нужно отметить следующие.

? Экспресс-стили, позволяющие быстро отформатировать отдельные фрагменты или абзацы текста. Наборы стилей также имеются для таблиц, автофигур и других объектов.

? Темы документа, с помощью которых можно изменять цветовую гамму, тип шрифтов и эффекты для документа в целом.

? Коллекция шаблонов, позволяющая значительно ускорить создание типовых документов.

? Экспресс-блоки для быстрого создания надписей, титульных страниц, формул, колонтитулов и других объектов.


Использование встроенных стилей


С помощью стилей можно установить сразу несколько параметров форматирования символов и абзацев, что позволяет сэкономить время при форматировании больших документов и обеспечить единообразное оформление различных частей документа.

Например, после набора заголовка документа вам нужно изменить для него размер цвет и начертание шрифта, абзацные отступы и другие параметры форматирования. Все это можно сделать вручную, потратив несколько десятков секунд на работу с командами форматирования. С использованием встроенных стилей форматирование названия можно выполнить с помощью одного или двух щелчков кнопкой мыши. Порядок работы с коллекцией стилей может быть таким.



  1. Установите текстовый курсор в нужный абзац.

  2. На вкладке Главная наведите указатель мыши на один из эскизов стилей в группе Стили. При этом форматирование абзаца стазу же изменится в соответствии с выбранным стилем.

  3. Для просмотра других стилей в коллекции щелкайте на кнопках со стрелками, а чтобы отобразить всю коллекцию, нажмите кнопку Дополнительные параметры

  4.  В процессе перемещения указателя мыши по коллекции стилей форматирование текста будет изменяться автоматически. Для применения стиля нужно щелкнуть кнопкой мыши на его эскизе.




Выбор стиля для оформления текста


В наборе экспресс-стилей присутствуют стили нескольких типов.

? Стили знаков – изменяют параметры шрифтов и не изменяют форматирование абзацев. К ним можно отнести стили для выделений, ссылок и др. Для применения стилей знаков следует предварительно выделить желаемый фрагмент, иначе стиль будет применен к текущему слову.

? Связанные стили – изменяют параметры шрифтов и абзацев одновременно. Примерами связанных стилей могут служить стили для заголовков или цитат. При отсутствии выделенного фрагмента связанный стиль применяется к текущему абзацу.

Отформатировав документ с помощью встроенных стилей, вы можете заменить текущий набор стилей на другой, при этом весь документ будет автоматически переформатирован с новым набором стилей. Для этого выполните следующие действия.



  1. Цcopy;елкните на кнопке Главная ? Стили ? Изменить стили, в появившемся меню выберите пункт Набор стилей.

  2. Просто наведите указатель мыши на название одного из наборов стилей, и вы сразу увидите, как будет выглядеть документ с новым набором стилей.

  3. Для применения нового набора стилей щелкните на его названии кнопкой мыши. Форматирование документа будет автоматически изменено в соответствии с новым набором. Кроме того, новый набор стилей появится в коллекции экспресс-стилей вместо старого.


В каждом наборе стилей используется два шрифта: один – для заголовков, а второй – для текста. Для выбранного набора стилей вы можете изменить используемые шрифты, щелкнув на кнопке Главная ?Стили ? Изменить стили и выбрав пункт Шрифты, после чего откроется список шрифтов. При наведении мыши на любой из вариантов вы сразу же увидите вид документа с новыми шрифтами, а для применения изменений просто щелкните кнопкой мыши. Аналогично вы можете сменить цветовую гамму текущего набора, нажав кнопку Изменить стили и выполнив команду Цвета.


Выбор шрифтов для заголовков и текста документа


Создание и редактирование стилей


Если форматирование документа с помощью встроенных стилей вас не совсем устраивает, вы можете его усовершенствовать по своему усмотрению, изменив существующие стили и добавив новые. Например, вам нужно увеличить шрифт для заголовков разделов документа и расположить их по центру. Для решения этой задачи можно поступить так.



  1. Примените для заголовков желаемые стили, например Заголовок 1.

  2. Выделите один из заголовков и измените его формат вручную. В нашем примере следует увеличить размер шрифта и установить выравнивание по центру.

  3. Цcopy;елкните правой кнопкой мыши на заголовке с измененным форматированием и выполните команду Стили ? Обновить Заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом. После этого автоматически будет изменен формат всех фрагментов документа со стилем Заголовок 1.


Для создания нового экспресс-стиля можно поступить так.



  1. Вручную отформатируйте абзац или фрагмент текста в соответствии с вашими потребностями.

  2. Цcopy;елкните правой кнопкой мыши на отформатированном фрагменте и выполните в контекстном меню команду Стили ? Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.

  3. В появившемся окне введите название нового стиля и нажмите кнопку ОК.


Созданные или измененные вами стили будут доступны только в текущем документе. Чтобы использовать новые стили для других документов, сохраните их как новый набор экспресс-стилей. Для этого нажмите кнопку Изменить стили и выполните команду Набор стилей ? Сохранить как набор экспресс-стилей, введите в появившемся окне имя набора. После этого вы можете выбрать сохраненный набор стилей в любом другом документе.


Окно создания нового стиля


Для дополнительной настройки стиля найдите его в коллекции экспресс-стилей, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выполните команду Изменить. В появившемся окне вы сможете изменить параметры стиля и его форматирование. Основные параметры форматирования изменяйте с помощью имеющихся в окне кнопок, а для более детальной настройки стиля нажмите кнопку Формат ив появившемся меню выберите нужный пункт для открытия соответствующего диалогового окна.

Полезные статьи

Комментарии и пинги к записи запрещены.

Комментарии закрыты.

data-title= src=