Автосохранение документов

Автосохранение документов


Если работа компьютера будет завершена аварийно, например в случае внезапного исчезновения питания или каких-либо сбоев, то все несохраненные изменения в документе будут утеряны и вам придется выполнять работу повторно.

Для уменьшения потери информации при возникновении подобных случаев Word выполняет автоматическое сохранение всех редактируемых документов через каждые 10 минут. После устранения аварийной ситуации следует просто запустить программу Word, и вы увидите список доступных копий документа и информацию о каждой из них. Цcopy;елкнув кнопкой мыши на значке нужной копии, вы можете просмотреть ее содержимое, после чего обязательно выполните сохранение наиболее подходящего варианта, поскольку все копии автоматического сохранения будут удалены при выходе из программы.


Загрузка восстановленных копий документов после аварийного завершения работы


ВНИМАНИЕ

Автосохранение не является заменой обычного сохранения, оно служит только для восстановления данных после сбоев.


Редактирование документа. Работа с фрагментами.


Отредактировать сохраненный документ.


Последовательность выполнения



  1. Откройте ранее сохраненный документ любым способом.

  2. Выделите слово, предложение, строку, абзац, весь документ. Для снятия выделения щелкните кнопкой мыши на любом месте документа.

  3. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделите мышью несколько несмежных областей документа.

  4. Измените размер шрифта выделенного фрагмента.

  5. Отмените изменение шрифта, нажав кнопку Отменить на панели быстрого доступа.

  6. Выделите последний абзац и перетащите его с помощью мыши в начало документа.

  7. Выделите любое слово и перетащите его мышью в другое место предложения.

  8. Выделите первый абзац и перетащите его в конец документа при нажатой клавише Ctrl, таким образом скопировав его.

  9. Несколько раз нажав кнопку Отменить, верните документ к первоначальному виду.

  10. Внесите ошибки в некоторые слова и исправьте их с помощью средства проверки правописания.

  11. С помощью команды Office ? Сохранить как сохраните документ под новым именем и закройте программу Word.




Подведение итогов


Вопросы для самопроверки

? Каким способом лучше всего открыть недавно сохраненный документ?

? Как в Word можно выделить слово, строку, предложение, абзац?

? Какая разница между буферами обмена Windows и Microsoft Office?

? Всегда ли в слове, подчеркнутом красной линией, допущена ошибка?

? Какие вы знаете средства автоматизации ввода и редактирования текста?

Полезные статьи

Комментарии и пинги к записи запрещены.

Комментарии закрыты.

data-title= src=