Основы форматирования текста

Основы форматирования текста


С помощью средств форматирования вы сможете придать документу привлекательный вид, изменяя параметры отображения символов, абзацев и целых страниц. Word обладает богатым набором инструментов для форматирования, причем один и тот же результат может быть получен различными способами.


Использование шрифтов


О том, как изменить размер шрифта, но кроме размера можно изменять и многие другие параметры шрифтов. Команды для изменения формата шрифтов находятся в группе Шрифт вкладки Главная. На приведен фрагмент документа с использованием различных параметров шрифтов.


Примеры использования различных параметров шрифтов


Рассмотрим назначение кнопок в группе Шрифт более подробно.

Шрифт. Из раскрывающегося списка вы можете выбрать один из установленных в системе шрифтов. Шрифты отличаются друг от друга формой букв, наличием засечек и другими особенностями. В процессе выбора шрифта для выделенного фрагмента вы сможете сразу же видеть вид фрагмента с использованием нового шрифта.

Размер шрифта. Вы можете выбрать размер шрифта из раскрывающегося списка или ввести значение размера вручную, после чего нажать клавишу Enter. Вы также можете использовать кнопки Увеличить размер

и Уменьшить размер

К любому фрагменту текста можно применить один из вариантов начертания с помощью следующих кнопок:

Полужирный;

Курсив;

Подчеркнутый;

Зачеркнутый;

Подстрочный знак (Нижний индекс);

Надстрочный знак (Верхний индекс).

Указанные кнопки действуют как переключатели: первое нажатие включает эффект, а повторное выключает. Для одного фрагмента можно применять сразу несколько эффектов начертания.

Остальные кнопки в группе шрифт имеют следующее назначение.

Очистить формат. Служит для удаления всех эффектов форматирования в выделенном фрагменте.

Регистр. Позволяет преобразовать все буквы выделенного фрагмента в прописные или строчные. Эта кнопка может оказаться полезной, если вы набрали фрагмент текста при включенном режиме Caps Lock.

Цвет текста. Чтобы изменить цвет текста, щелкните кнопкой мыши на стрелке в правой части кнопки и выберите нужный цвет. Для применения выбранного цвета к другому фрагменту текста просто щелкните на этой кнопке.

Цвет выделения текста. С помощью этой кнопки вы сможете изменить цвет фона для выделенного фрагмента текста. Для выбора другого цвета щелкните кнопкой мыши на стрелке в правой части кнопки.


Выбор цвета текста


В Word 2007 вы можете выполнять форматирование с помощью специальной мини-панели. После завершения выделения задержите на мгновение указатель мыши, и вы увидите полупрозрачную мини-панель. После наведения указателя на мини-панель она станет непрозрачной, и вы сможете использовать имеющиеся на ней кнопки форматирования. Мини-панель также отображается при вызове контекстного меню в любом участке документа.


Для изменения формата фрагмента можно использовать мини-панель


Для установки дополнительных параметров шрифтов используется окно Шрифт, которое открывается с помощью кнопки вызова диалогового окна в группе Шрифт. В этом окне вы найдете как уже рассмотренные параметры шрифтов, так и совершенно новые. Например, вы можете применить дополнительные эффекты начертания в области Видоизменение.


Диалоговое окно Шрифт


Чтобы оформить фрагмент текста разреженным шрифтом, действуйте следующим образом.



  1. Выделите нужный фрагмент и откройте диалоговое окно Шрифт.

  2. В окне Шрифт перейдите на вкладку Интервал.

  3. Из раскрывающегося списка Интервал выберите пункт Разреженный, а в поле на: задайте необходимую степень разрежения.

  4. Нажмите кнопку OK для применения эффекта.


СОВЕТ

Установив текстовый курсор сразу после какого-нибудь символа, вы сможете узнать параметры его форматирования, которые отобразятся на соответствующих кнопках группы Шрифт.


Диалоговое окно Шрифт, вкладка Интервал


При изменении параметров шрифтов учитывайте следующие особенности.

? При наличии выделенного фрагмента изменение параметров применится только к нему.

? Если фрагмент не выделен, новые параметры будут применены начиная с текущей позиции курсора, при этом формат ранее введенного текста изменен не будет.

? Если курсор находится в середине слова, новые параметры будут применены ко всем словам.


Форматирование символов


Создать текстовый документ. Отформатировать шрифт набранного текста по приведенному образцу.


Последовательность выполнения



  1. Запустите программу Word.

  2. Наберите текст, после чего примените к нему соответствующие приемы форматирования шрифтов. Для установки размера, вида и начертания используйте кнопки группы Шрифт вкладки Главная или кнопки мини-панели, а для установки междустрочного интервала – диалоговое окно Шрифт.

  3. Самостоятельно выполните изменение цвета разных фрагментов текста, а также примените выделение цветом.

  4. Сохраните документ под именем Шрифты.




Форматирование абзацев


Абзац – это текст, ввод которого начат с новой строки и закончен нажатием клавиши Enter, устанавливающей в тексте специальный маркер конца абзаца. Чтобы увидеть, где же была нажата клавиша Enter, а значит, закончился один абзац и начался следующий, нужно выполнить команду Главная ? Абзац ? Непечатаемые знаки

Кроме маркеров абзаца в режиме просмотра непечатаемых знаков специальными значками показываются пробелы и знаки табуляции.


Просмотр непечатаемых знаков


Наиболее важными параметрами абзацев являются выравнивание, отступы и интервалы. Основные команды форматирования можно выполнять с помощью кнопок группы Абзац вкладки Главная.

Для каждого абзаца может быть установлен один из следующих вариантов выравнивания.

По левому краю. Этот вариант установлен по умолчанию и подходит для набора обычного текста.

По центру. Нажав эту кнопку, вы сможете быстро поместить заголовок в центре строки.

По правому краю. В некоторых случаях вам может понадобиться прижать текст к правому краю страницы.

По ширине. В этом случае будет выровнена как левая, так и правая граница текста за счет изменения ширины пробелов. Почти весь текст этой книги выровнен по ширине.

Кроме способа выравнивания для абзацев можно задавать отступы от левого или правого поля, а также отступ первой строки абзаца. Для каждого абзаца отступы определяются положением специальных маркеров на линейке. Если линейка отсутствует, включите ее отображение с помощью кнопки Линейка.


Абзацные отступы


Изменять абзацные отступы можно следующими способами.

? Величину левого отступа можно изменять с помощью кнопок Увеличить отступ илиУменьшить отступ

в группе Главная ? Абзац.

? Установить величину левого и правого отступа можно с помощью полей в группе Разметка страницы ? Абзац.

? Для изменения отступов можно перетаскивать соответствующие маркеры на линейке.

По умолчанию расстояние между соседними строками равно высоте строки, умноженной на коэффициент 1,15. При необходимости вы можете изменить междустрочный интервал с помощью кнопки Междустрочный интервал в группе Абзац.


Установка междустрочного интервала


Кроме междустрочного интервала можно также устанавливать интервалы между отдельными абзацами. Эти интервалы вы можете изменить в группе Разметка страницы ? Абзац или в диалоговом окне Абзац, которое открывается с помощью кнопки вызова диалогового окна в группе Абзац

В окне Абзац вы также можете изменить все рассмотренные выше параметры абзацев.

Для изменения параметров в каком-либо абзаце его не обязательно выделять, достаточно чтобы в нем находился текстовый курсор. Если же нужно изменить форматирование нескольких абзацев, предварительно выделите их любым способом.

Полезные статьи

Комментарии и пинги к записи запрещены.

Комментарии закрыты.

data-title= src=