Поиск информации

Поиск информации


Способность оперативно найти нужную информацию является залогом успеха современного человека. В самом деле, извечное стремление человечества к коллекционированию и накоплению привело к тому, что сейчас в Интернете (да и в любой большой организации со свободным доступом сотрудников к сети) можно найти ответ на любой вопрос, который может возникнуть. Однако для этого нужно обладать поистине огромным везением, смекалкой и опытом.

Таким образом, умение искать информацию ценится все больше и больше. И этим умением должен обладать каждый: от обычного пользователя до служащего, хоть иногда задумывающегося о карьерном росте.

Задачи поиска информации условно делятся на три типа. В зависимости от размера области, в которой нужно выполнить поиск информации, это задачи поиска на локальном компьютере, на компьютерах локальной сети и в Интернете.


5.1. Поиск на локальном компьютере


Самой простой задачей поиска является поиск на локальном компьютере. В этом случае множество проблем решается автоматически, и вам остается разобраться с несколькими оставшимися: где и как искать.

Если вы точно или хотя бы приблизительно знаете, что ищете и где это находится, то нет смысла пользоваться специальными программами: в этом случае достаточно открыть нужный каталог и выполнить поиск необходимого файла. В операционной системе Windows Vista это сделать очень просто – достаточно открыть каталог и начать вводить название искомого файла. По мере того как вы будете вводить название, операционная система автоматически будет переходить к файлу, название которого удовлетворяет тому, что вы вводите.

Если же область поиска и название искомого файла вам неизвестны, значит, пришла пора воспользоваться специальными программами и окнами для поиска.


Возможности Windows Vista

Как всегда, такие программы можно найти в стандартной поставке операционной системы Windows Vista.


Окно Результаты поиска

Начиная с самой первой версии операционной системы Windows, для поиска файлов и папок использовалось специальное окно, открыть которое можно при помощи сочетания клавиш Windows+F. В этом отношении ничего не изменилось и в Windows Vista.

Окно Результаты поиска в режиме расширенного поиска


Окно Результаты поиска состоит из четырех основных полей.

? Расположенное в верхнем правом углу поле Поиск, с помощью которого проще всего начать поиск файлов и папок. Для этого достаточно ввести в этом поле часть названия искомого файла и папки. Причем поиск начнется уже при вводе первой буквы искомой фразы.

? Показать только, с помощью которого можно ограничить результаты поиска файлами, имеющими тип, выбранный при помощи кнопок данного поля. По умолчанию выбрана кнопка Все, то есть поиск осуществляется среди файлов любого типа.

? Расширенный поиск, отображаемое при нажатии одноименной ссылки поля Показать только. С его помощью можно выполнять более сложный поиск, чем поиск с использованием поля Поиск, расположенного в верхнем правом углу окна.

? Самое большое поле окна – поле результатов выполняемого поиска.

Поле Поиск. Итак, самый простой способ начать поиск – это ввести часть названия искомого файла или папки в поле Поиск. В этом случае поиск будет выполняться либо по всему компьютеру, либо только в индексированных местах.

Выбор области поиска осуществляется на основе того, запущена ли служба, предназначенная для индексирования файлов. Так, если служба Поиск Windows отключена, то поиск будет выполнен по всему компьютеру. Если же она включена, то поиск будет выполнен только среди проиндексированного содержимого компьютера. По умолчанию служба Поиск Windows включена.

Поле Показать только. Вы можете ограничить результаты поиска лишь файлами определенного типа. Для этого предназначены следующие кнопки поля Показать только, позволяющие искать среди:

? Везде – файлов любого типа;

? Эл. почта – писем электронной почты, то есть в файлах с расширениями EML, MSG, NWS, VCS;

? Документ – текстовых и других файлов документов; например, к ним относятся файлы с расширениями XML, XLS, XLL, WRI, WPD, WKS, TXT, TEXT, RTF, PPT и т. д.;

? Изображение – файлов изображений; например, к ним относятся файлы с расширениями 3DS, A11, AI, ANI, ART, AMF, BIN, B8, BMP, CDR, CMP, CPS, EMF, EPS, GIF, TIF, TIFF, JPEG, JPG и т. д.;

? Музыка – среди музыкальных файлов; например, к ним относятся файлы с расширениями AAC, AIF, AIFC, AU, CDA, DFS, DSS, M3U, MIDI, MID, MP3 и т. д.;

? Другое – других файлов; в этом случае поиск будет выполняться среди файлов с расширениями, не входящими ни в одну из предыдущих категорий, а также среди каталогов.

Поле Расширенный поиск. Если при помощи предыдущих элементов окна Результаты поиска нельзя решить поставленную перед вами задачу, то следует открыть поле Расширенный поиск и воспользоваться теми средствами поиска, которые оно предоставляет.

В этом случае нужно установить необходимые положения элементов данного поля, после чего ввести имя искомого объекта и нажать кнопку Найти. Следует учесть, что имя искомого объекта нужно вводить в поле Имя, а не в поле Поиск.

Итак, в поле Расширенный поиск присутствуют следующие элементы.

? Папка – с помощью этого раскрывающегося списка можно конкретизировать расположение искомых данных. При этом вы можете как самостоятельно указать нужную папку (выбрав элемент Выбрать места для поиска), так и воспользоваться преопределенными элементами, например Везде, Индексированные места, Компьютер, Локальные диски.

После того как вы выберете элемент Выбрать места для поиска данного раскрывающегося списка, перед вами отобразится окно Выбор мест для поиска. Оно позволяет выбрать как одну, так и несколько папок для поиска. В этом окне напротив каждой папки стоит флажок. Поиск будет вестись только в тех папках, для которых вы установили флажки.

? Дата – этот раскрывающийся список позволяет указать диапазон значений даты изменения или даты создания файлов, которые будет искать операционная система.

? Размер – раскрывающийся список позволяет определить размер искомого файла.

? Включая неиндексированные, скрытые и системные файлы – по умолчанию этот флажок снят, поэтому поиск среди системных и скрытых файлов вестись не будет. Чаще всего, в выполнении поиска скрытых и системных файлов нет никакой необходимости, так как пользовательские данные не имеют установленных атрибутов Скрытый или Системный. Как правило, такие атрибуты установлены только для некоторых файлов операционной системы Windows.

? Имя – в этом поле можно определить часть названия искомого файла. Чтобы начать поиск файла, необходимо обязательно заполнить либо это поле, либо поле Ключевые слова, либо поле Авторы.

? Ключевые слова – с помощью этого поля можно определить ключевые слова (теги), которые должны быть установлены для искомого файла. Ключевые слова можно добавить к музыкальным файлам, к файлам изображений, а также к некоторым типам документов (например, к файлам пакета Microsoft Office).

Добавить к файлу ключевое слово очень просто. Для этого достаточно выбрать файл в Проводнике, после чего воспользоваться полем Ключевые слова строки состояния Проводника. Кроме того, ключевые слова можно добавить при помощи специальных программ. Например, при помощи стандартной программы операционной системы Фотоальбом Windows можно добавлять ключевые слова к файлам изображений.

Редактирование ключевых слов файла


? Авторы – в этом поле вы можете определить автора, файлы которого нужно найти.

Поиск внутри файлов. До этого мы рассмотрели возможности по ведению самого простого типа поиска – поиска по части названия файла или папки. Однако, помимо этого типа, существует еще один, более сложный – поиск по фразе внутри документа.

Такой тип поиска поддерживается и окном Результаты поиска. Однако, перед тем как им воспользоваться, следует выполнить небольшую настройку механизма поиска операционной системы.

Основные настройки поиска операционной системы сосредоточены на вкладке Поиск окна Свойства папки. Чтобы открыть его, достаточно в окне Результаты поиска (либо в любом окне Проводника) нажать клавишу Alt и в появившейся строке меню выбрать команду Сервис ? Свойства папки.

Полезные статьи

Комментарии и пинги к записи запрещены.

Комментарии закрыты.

data-title= src=