Проверка правописания

Проверка правописания


Word автоматически проверяет правописание в редактируемом документе. Красной волнистой линией программа подчеркивает слова, отсутствующие в словаре Word, а зеленой линией – фрагменты предложений с грамматическими ошибками.

Цcopy;елкнув правой кнопкой мыши на слове с ошибкой, вы можете выбрать один из предлагаемых вариантов исправления. Если слово отсутствует в словаре, это еще не значит, что в нем допущена ошибка. Если вы уверены в правильности его написания, выполните одну из команд:

? Пропустить все – чтобы Word не подчеркивал слово в данном документе;

? Добавить в словарь – чтобы поместить слово в пользовательский словарь.

Иногда слово может быть подчеркнутым только из-за того, что для его проверки применяется словарь другого языка. В подобном случае выполните в контекстном меню команду Язык и выберите нужный язык из списка, а если он отсутствует, то откройте окно выбора языка проверки с помощью команды Выбрать язык.


Исправление орфографической ошибки с помощью контекстного меню

СОВЕТ

Иногда может понадобиться сменить язык проверки большого фрагмента текста. В этом случае выделите фрагмент, щелкните кнопкой мыши на названии текущего языка в строке состояния и выберите нужный язык в появившемся окне.

Проверять правописание также можно в диалоговом режиме после завершения ввода текста. Для запуска этой процедуры нажмите клавишу F7. В появившемся окне вы сможете выбирать варианты исправления, пропускать слова или добавлять их в словарь.


Окно проверки правописания


Поиск и замена текста


Поиск определенного слова или фразы в большом документе является довольно непростой задачей, но ее можно значительно упростить, если воспользоваться командой Главная ? Редактирование ? Найти. В появившемся окне введите искомый текст и нажмите кнопку Найти далее, после чего Word перейдет в нужное место документа и выделит искомое слово. Чтобы найти следующее вхождение искомого текста, снова нажмите кнопку Найти далее, а после достижения нужного результата нажмите кнопку Отмена для закрытия окна.


Окно поиска фрагментов текста


Нередко возникает ситуация, когда в большом документе нужно заменить определенное слово или фразу. Например, представьте, что вы получили задание заменить во всем тексте книги сокращение «рис.» полным словом «рисунок». Если выполнять замену вручную, этот процесс может растянуться на часы или даже дни. С помощью Word вы сможете в считанные секунды справиться с заменой текста, действуя следующим образом.



  1. Выполните команду Главная ? Редактирование ? Заменить.

  2. В появившемся окне введите искомый текст в поле Найти, а в поле Заменитьна – текста, которым следует заменить выделенный.

  3. Нажмите кнопку Найти далее, после чего Word найдет и выделит первое вхождение искомого текст. Убедитесь, что программа нашла именно то, что вам нужно.

  4. С помощью кнопки Заменить вы сможете выполнить замену найденного текста и перейти к следующему вхождению. Используйте этот вариант при необходимости проверить каждую выполняемую замену. В этом случае вы сможете отказаться от замены некоторых из найденных фрагментов, нажав кнопку Найти далее.




Окно замены фрагментов текста


5. Если же вы уверены в том, что нужно заменить все без исключения найденные фрагменты, нажмите кнопку Заменить все. Программа все сделает автоматически, после чего сообщит вам о количестве выполненных замен.


Автозамена и автоформат


Автозамена позволяет автоматически исправлять типичные ошибки при вводе текста, например делать первую букву предложения прописной или исправить опечатку, в виде случайной перестановки букв в некоторых словах.

Чтобы узнать, какие именно ошибки будут исправляться автоматически, нажмите Кнопку«Office», в нижней части появившегося меню нажмите кнопку Параметры Word, затем выберите в списке пункт Правописание и щелкните на кнопке Параметры автозамены. В появившемся окне вы можете отключить автоматическое исправление какой-либо ошибки, сняв соответствующий флажок. Если вы постоянно набираете определенное слово с одной и той же ошибкой, добавьте его в список автозамены: в поле Заменить введите ошибочный вариант, а в поле на – правильный, после чего нажмите кнопку Добавить.

Кроме исправления ошибок Word будет автоматически изменять форматирование при вводе некоторых символов. Перейдя в окне Автозамена на вкладку Автоформат при вводе, вы сможете увидеть текущие настройки автоформата и при необходимости изменить их.

СОВЕТ

Если во время ввода текста вам нужно отменить автозамену для определенного слова, сразу же после ее выполнения нажмите кнопку Отменить на панели быстрого доступа или сочетание клавиш Ctrl+Z.

Полезные статьи

Комментарии и пинги к записи запрещены.

Комментарии закрыты.

data-title= src=