Работа с таблицами

Работа с таблицами

Таблицы можно импортировать в проект «Документы Google», а также редактировать их в нем. При этом проект предоставляет возможность простого доступа к элементам форматирования и редактору формул в таблицах.

Кроме того, вы можете общаться в режиме реального времени со всеми пользователями, редактирующими ваши таблицы (одновременно редактировать и просматривать таблицу могут до 50 пользователей). Если в данный момент таблицу редактируют или просматривают несколько пользователей, то будет открыта вкладка Обсудить, на которой указаны их имена.

Вы также можете вставлять таблицу или ее часть в свой блог или на веб-сайт.

Вы можете просмотреть список сочетаний клавиш, используемых в проекте «Документы Google» для работы с таблицами.


Сочетания клавиш, применяемые в проекте «Документы Google» для работы с таблицами


Работа с презентациями

Презентации можно не только импортировать, редактировать и создавать с помощью простого онлайн-редактора WYSIWYG, но и экспортировать с помощью функции Сохранить как Zip меню Файл.

При работе с презентациями можно использовать сочетание клавиш Ctrl+M, нажатие которого приводит к вставке нового слайда в презентацию.

Как и другие типы документов, презентации доступны для совместного редактирования. Список всех соавторов, которые в данный момент редактируют вашу презентацию, отображается в правом нижнем углу экрана (одновременно редактировать презентацию могут не более десяти пользователей). Если же в данный момент несколько человек имеют доступ к презентации в режиме Просмотр презентации (доступен в правом верхнем углу на странице редактирования), то будет открыто окно чата для общения с соавторами презентации.

Ваши презентации также разрешено публиковать на веб-сайте, предоставляя к ним доступ широкой аудитории.


«Службы Google»

«Службы Google» представляют собой набор проектов портала Google, которые могут быть развернуты внутри домена вашей организации. Другими словами, если вы (или ваше начальство/администратор) по каким-то причинам не хотите использовать возможности проекта «Документы Google» из-за того, что свои данные придется хранить на чужом сервере, то можете развернуть некоторые из проектов Google на своем собственном сайте или в домене.

В состав «Служб Google» входят следующие проекты: Gmail (ранее рассмотренная почтовая служба), Google Talk (клиент для мгновенного общения), «Календарь Google», стартовая страница (главная страница для доступа к сайту компании, внедренным в службы Google проектам, а также к поисковой системе Google), «Документы Google», Page Creator (инструмент для создания и публикации веб-страниц), а также панель управления службами Google, API-интерфейс и справочная система.

Проект «Документы Google», входящий в состав «Служб Google», практически ничем не отличается от интернет-проекта «Документы Google», рассмотренного ранее. Единственное отличие заключается в нескольких дополнительных возможностях этого проекта из состава «Служб Google». Например, администратор может запрещать пользователям отправлять и получать документы, таблицы и презентации из-за пределов домена (это относится только к файлам, созданным внутри домена).

Подробнее узнать о версиях «Служб Google», а также зарегистрироваться на одной из них вы можете на странице http://www.google.com/a/help/intl/ru/admins/editions_spe.html.

ПРИМЕЧАНИЕ

Если вы уже пользуетесь проектом «Документы Google» и теперь хотите перейти на использование «Служб Google», желательно создать в них учетную запись с тем же именем, что и в проекте «Документы Google». В этом случае вы легко сможете переместить документы, таблицы и презентации между двумя учетными записями. Для этого достаточно войти в свою учетную запись проекта «Документы Google» «Служб Google» и выбрать в верхнем правом углу элемент Настройки. После этого на вкладке Общие щелкните кнопкой мыши на ссылке Переместить ваши документы и таблицы и в появившемся окне подтверждения нажмите Да. В результате документы, таблицы и презентации, к которым у вас был доступ в общедоступной учетной записи «Документов Google», автоматически переместятся в учетную запись этого проекта из состава «Служб Google».

Полезные статьи

Комментарии и пинги к записи запрещены.

Комментарии закрыты.

data-title= src=