Режимы работы с документами

Режимы работы с документами


Один и тот же документ может отображаться в Word по-разному, в зависимости от выбранного режима просмотра. Режимы переключаются с помощью кнопок вкладки Вид или кнопок в правой части строки состояния.

Рассмотрим назначение режимов просмотра.

? Разметка страницы. В этом режиме документ отображается так, как он будет выглядеть при печати. Это основной режим для форматирования документов.

? Режим чтения. Специальный режим, позволяющий просматривать документ в наиболее удобном виде.

? Веб-документ. Используется для создания веб-страниц средствами Microsoft Word.

? Структура. Служит для работы с большими документами, в которых определены заголовки разделов.

? Черновик. Этот режим удобен для набора и редактирования текста. В нем не отображаются границы страниц и некоторые объекты.

Начинающим пользователям лучше всего создавать и редактировать документы в режиме Разметка страницы и осваивать другие режимы по мере необходимости, например, для набора большого фрагмента текста можно переключиться в режим черновика, а затем вернуться в режим разметки страницы для форматирования.


Кнопки переключения режимов просмотра


Создание нового документа и набор текста


После запуска Word c помощью меню Пуск новый документ будет создан автоматически, и вы сразу же можете вводить текст. Место ввода текста будет обозначено вертикальной мигающей линией – текстовым курсором. Для перемещения курсора и редактирования текста можно использовать клавиши.

Для удобной работы с документом разверните окно Word на весь экран и установите наиболее подходящий масштаб с помощью ползунка в строке состояния или кнопок на вкладке Вид. Как правило, хороший результат дает применение масштаба По ширине страницы. Для выбора дополнительных вариантов масштаба нажмите на вкладке Вид кнопку Масштаб и укажите нужный вариант в диалоговом окне.

Помните, что изменение масштаба влияет только на отображение текста на экране, но не изменяет его действительного размера, который будет использоваться при печати. Если вы считаете, что текст документа является слишком крупным


Диалоговое окно Масштаб


или мелким, следует изменить используемый размер шрифта с помощью кнопки Размершрифта, находящейся на вкладке Главная.


Изменение размера шрифта


При отсутствии нужного размера шрифта в раскрывающемся списке вы можете ввести его вручную. Для этого щелкните кнопкой мыши в поле, где указан размер шрифта, так, чтобы текущее значение стало выделенным, затем введите новый размер шрифта и нажмите клавишу Enter. Вы также можете изменять размер шрифта с помощью кнопок Увеличить размер и Уменьшить размер.

ВНИМАНИЕ

Чтобы изменить шрифт уже введенного текста, следует его предварительно выделить с помощью мыши. Если выделенный фрагмент отсутствует, то измененный шрифт будет применен к вновь вводимому тексту.

Полезные статьи

Комментарии и пинги к записи запрещены.

Комментарии закрыты.

data-title= src=